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秘書室為幕僚單位，依據本校組織規程設立，承校長之命，掌理秘書事務，協調各單位工作推展。目前置主任秘書1名、秘書1名、專員1名、專案計畫人員4名。舉凡校長、副校長交辦機要事務、文稿核定、重要會議籌劃、議決事項追蹤管考、內部控制及內部稽核作業、單位間之協調與溝通、校務意見反映等，協助推動校務發展，強化服務效能均屬秘書室之業務範疇。

業務項目

• 校長、副校長之行程安排及機要事務處理。
• 校長、副校長之函牘撰擬及重要函電之處理。
• 校務會議、行政會議、校務發展委員會等會議資料整理、決議事項追蹤暨紀錄彙整等事宜。
• 各單位重要業務之溝通、協調。
• 校長赴立法院列席會計年度預算審查口頭報告資料之彙整。
• 立法院、監察院、教育部蒞校巡察時，彙編本校施政報告資料。
• 本校公文書之核稿。
• 校務意見處理及回覆。
• 校慶、畢業典禮等重大慶典活動籌備會工作進度追蹤及貴賓邀請與接待。
• 秘書室法規新增修訂彙編。
• 辦理行政業務標準化作業程序、校務行政提案改善制度業務。
• 協助預算經費之分配、控管事宜。
• 校務基金運用事後稽核作業。
• 內部控制稽核作業。

未來展望

秘書室爲秉承校長指示，協調各單位工作推展之幕僚單位，除經常性業務外，業務職掌及績效目標為：

• 強化各單位溝通與協調，提升服務品質。
• 加強校內外意見回應功能，藉以迅速服務師生、校友及洽公民眾。
• 協助本校各單位推動教育部各項獎補助計畫。
• 辦理本校各單位推動重大工作計畫管控考評，提升行政及辦學績效。
• 推動本校行政業務標準化作業程序業務。
• 推動本校提案改善制度業務，以改善工作方法、流程並鼓勵工作內容創新及全面提升服務品質。